Конфигурация «Учет муниципального имущества» создана на платформе «1С Предприятие» версии 7.7 и предназначена для учета, анализа состояния и формирования отчетных форм по учету муниципального имущества. Учет ведется в разрезе реестров муниципального имущества и муниципальных организаций.

      Все изменения в реестре объектов муниципальной собственности производятся системой на основании вводимых пользователем документов. Благодаря такому решению, во-первых, формируется учет первичных документов (приказов), а во-вторых, фиксируются все манипуляции пользователей с объектами реестра, то есть производится авторизация выполняемых действий и появляется возможность отката на первоначальное состояние путем отмены проведения соответствующего документа.  В карточке объекта муниципального имущества в поле «ПоследнийДокумент» отражается история движений (перечень приказов, в которых данный объект упоминался).

     Программа функционирует на компоненте «Бухгалтерский учет» и использует для хранения информации о балансовой стоимости объектов муниципального имущества и начисленной амортизации сегменты действующих планов счетов для бюджетных учреждений (ЕПСБУ) и хозрасчетных организаций.      При анализе составляющих муниципального реестра были выделены (нормализованы) общие, повторяющиеся данные, которые  стали основанием для справочников конфигурации. В зависимости от назначения и функциональности справочных данных можно разделить хранящуюся в базе данных информацию на четыре группы:

- информация о балансодержателях и организациях-арендаторах;

- информация об объектах муниципального имущества;

- виды и параметры документов системы;

- прочая вспомогательная информация.

К прочей вспомогательной информации можно отнести константы системы, ОКОФ и справочник единиц измерения.  

Группа объектов имущества является информационным ядром системы и остальные группы так или иначе связаны с ней. В связи с большой информационной нагрузкой на реестр муниципального имущества для удобства работы пользователей разработаны несколько форм списка элементов справочника ОС:

- «Реестр муниципальной собственности» - стандартная форма списка справочника с возможностью отбора по нескольким критериям;

- «Реестр в разрезе организаций» - обработка, выводящая список объектов имущества в зависимости от выбранной организации-балансодержателя на заданную дату с разнообразными способами сортировки;

-  «Реестр в разрезе приказов» - обработка, выводящая список объектов имущества в зависимости от выбранного приказа по распоряжению имуществом с разнообразными способами сортировки.

Такое решение позволяет пользователю быстро отобрать или найти требуемое имущество в зависимости от необходимого способа группировки или отбора. В реестре по организациям также отражается суммарная балансовая стоимость объектов имущества, находящихся на балансе, на произвольную дату.

Для оценки состояния реестра и получения различной статистической и аналитической информации разработаны отчетные формы, которые в момент заполнения производят отбор и группировку требуемой информации путем формирования запросов к таблицам конфигурации. Печатные формы отчетов формируются при помощи встроенного табличного редактора, порядок работы с которым схож с методикой редактирования данных в Microsoft Excel. Внешние отчетные формы приказов по распоряжению имуществом формируются непосредственно в Microsoft Word, используя шаблоны документов и механизм OLE Automation.

01.01.2008 - добавлен раздел учета квартир с соответствующими документами, журналом и отчетностью. Муниципальная казна возможна в трех вариантах: общая, жилые дома, жилые квартиры (комнаты). В зависимости от типа казны изменяется вид и возможности реестра в разрезе организаций. Организована взаимосвязь между объектами казны жилых домов и казны квартир.

01.03.2008 - добавлены документы списания основных средств с возможностью автоматического сохранения редакции актов списания (регламентированная отчетность бюджетного учета).