Основные сложности перехода на редакцию 6 "Бухгалтерии для бюджетных учреждений"
Рассмотрение данного вопроса уместно начать с разбора направлений развития типовых конфигураций и методик сопровождения программного обеспечения фирмы 1С. Конфигурация "Бухгалтерии для бюджетных учреждений", как и любая другая типовая конфигурация, не может охватить всех аспектов деятельности конкретного учреждения и удовлетворить растущему спросу пользователей по автоматизации типовых бухгалтерских операций. В результате процесс внедрения и дальнейшего сопровождения может пойти по трем различным направлениям:
1) автоматизация типовых операций стандартными средствами (типовые операции, корректные проводки, внешние обработки регламентного характера, порождающие операции);
2) доработка конфигурации путем добавления перечислений, справочников, обработок и документов для реализации специфических технологических циклов в учреждении;
3) создание дополнительных профилированных конфигураций с возможностью периодического обмена данными.
Выбор варианта зависит от специфики решаемой задачи, квалификации сопровождающих специалистов и возможностей заказчика в части оплаты разработки. В результате использования 1 или 2 методики (в особенности 2) возникают определенные трудности перехода на 6 редакцию.
Сложности с планом счетов
В ходе эксплуатации бухгалтерской задачи нередки случаи правки плана счетов с целью разделения оборотов по субсчетам, что не противоречит инструкции (приказ 70н). Любые изменения плана счетов приводят к тому, что обработка переноса остатков не может корректно отработать соответствия счетов (попытка проведения остатков по счету-группе). Такого рода ошибки решаются в следующем порядке:
1) анализируется структура плана счетов в сравнении с планом счетов типовой поставки соответствующего релиза (516. или 517). Для автоматизации данного процесса можно использовать обработку Анализ плана счетов.
2) изменяется структура плана счетов в 6 редакции. Для автоматизации данного процесса можно использовать обработку Анализ плана счетов. Учтите, что план счетов изменился, и соответствующим образом откорректируйте коды счетов.
3) вносятся изменения в XML файл правил переноса остатков (Bd5_6_S.xml или Bd5_6_S2.xml - в зависимости от методики переноса).
Отдельно стоит упомянуть о работе с XML файлом. Поставляемый файл правил не отформатирован и непосредственная правка его невозможна. Для форматирования рекомендую воспользоваться программой Microsoft FrontPage или аналогичной. после форматирования можно править файл правил в WordPad - стандартном редакторе Windows. суть правок заключается в добавлении узлов, описывающих перевод остатков по добавленным субсчетам, путем копирования и правки существующих узлов правил для счетов-групп.
Сложности с изменениями в конфигурации
При внесении изменений непосредственно в конфигурацию редакции 5 в ходе сопровождения. предстоит кропотливая работы по выявлению изменений, оценке необходимости их реализации в 6 редакции и правке типовой конфигурации редакции 6. После этого необходимо вносить изменения в файлы правил переноса, как справочников (Bd5_6_S.xml или Bd5_6_S2.xml - в зависимости от методики переноса), так и документов (Bd5_6_D.xml или Bd5_6_D2.xml - в зависимости от методики переноса) по приведенным выше рекомендациям. Необходимо учесть изменения в плане счетов в модуле проведения переносимых документов и модулях обработок.
Сложности в некорректности данных
Перед началом процесса перехода бухгалтерам необходимо произвести технологический анализ бухгалтерского учета и исправить обнаруженные ошибки. При этом следует помнить, что перенос документов осуществляется за 2006 год и правки в документах закрытого 2005 года производить не следует. Ошибки прошлых лет раздела использования КБК целесообразно исправлять уже в перенесенных остатках на начало года в редакции 6. не забудьте сделать закрытие 500 счетов перед сравнением обороток 5 и 6 редакции
Плохо жить во время перемен, но с другой стороны постоянные изменения в законодательстве оказывают прямопропорциональное увеличение доходов 1С-программистов.
Желаю удачи и терпения.